Démarches associations

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à la création de votre association, en vous rendant sur le site Votre compte Association – Service Public.fr

Ce service vous permet en quelques clics de déclarer les informations nécessaires à la création de votre association et de procéder à leur insertion obligatoire au Journal officiel des associations et des fondations d’entreprises (J.O.A.F.E.), ainsi que de déclarer la liste des personnes chargées de l’administration.

Demande de subvention

Les associations chapelaines souhaitant solliciter une subvention pour l’année 2026 doivent obligatoirement compléter le formulaire principal de demande, disponible de plusieurs façons :

  • en le retirant directement auprès du Service Vie Associative, à l’annexe Ferdinand Buisson, 42 rue Jules Ferry ;

  • en le demandant par courriel à l’adresse suivante : vieassociative@la-chapelle-st-luc.eu ;

  • en le téléchargeant au format PDF via le lien ci-contre.

Le dossier complété doit impérativement être transmis au Service Vie Associative avant le 20 octobre 2026.

Pour inscrire votre association nous vous remercions de transmettre les documents suivants par courriel à vieassociative@la-chapelle-st-luc.eu ou courrier à l’Hôtel de Ville, Service Vie associative, rue Maréchal Leclerc, BP 10082 – 10602 La Chapelle Saint-Luc, avec les documents suivants :

  • le Procès-Verbal (PV) de l’assemblée générale constitutive,

  • le dernier PV de l’assemblée générale ordinaire, le cas échéant,

  • les statuts de l’association, signés au minimum par 2 personnes mentionnées sur la liste des dirigeants,

  • le règlement intérieur de l’association, si ce dernier existe,

  • le récépissé de déclaration et/ou le dernier récépissé de modification de la sous-préfecture,

  • la copie de déclaration de création au Journal officiel,

  • le(s) attestation(s) d’assurance en cours de validité.

En cas de modifications réalisés au sein de l’association (changement des membres du bureau, mise en veille ou dissolution, changement des statuts…), l’association doit informer systématiquement le service vie associative et transmettre les documents relatifs au changement, afin de mettre à jour votre dossier administratif.

  • une copie du compte rendu d’Assemblée Générale (AG) et du rapport d’activité,

  • le(s) attestation(s) d’assurance annuelle en cours de validité,

  • le cas échéant, la copie du récépissé de modification de la Sous-préfecture/Préfecture

Contact(s)

Service de la Vie Associative
Service des Sports

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Alerte info

AP_portant interdiction temporaire de l'usage du feu et des barbecues

Suite à l'arrêté préfectoral n°SIDPC-2026-172-001, il est interdit d'utiliser du feu, jusqu'à ce que le département de l'Aube ne soit plus placé en vigilance canicule.

 

 

En raison des fortes chaleurs, certaines animations sportives initialement prévues la semaine prochaine seront annulées ou reportées.
 
Les événements concernés sont les suivants :
- Séance “Sport au Féminin” du mardi 23 juin → Annulée
- Point info du Centre de Santé Chapelain du mardi 23 juin → Reporté au mardi 7 juillet
 
Merci de votre compréhension.

Suite aux forte chaleur en cours le parc Pierre Pitois sera ouvert cette semaine de lundi à vendredi de 12h à 20h.
À noter que de nombreux points de fraîcheur existent au sein de la ville, vous pouvez ainsi profiter des brumisateurs de la plaine ludique Gaston Berger, de la voie verte du canal de la Haute-Seine, de la verdure de l'étang Mallouet et de la fraîcheur naturelle des différents parcs chapelains (parc des Près-de-Lyon, mail Guy Mollet, parc du Cinquantenaire de la Libération, parc René Mouchotte…).

Suite à l’épisode de fortes chaleurs, la municipalité a décidé d’interdire l’accès aux équipements sportifs et associatifs particulièrement exposés. L’arrêté entre en vigueur à compter du vendredi 19 juin 2026 pour votre sécurité.

Les structures concernées sont les suivantes :
➡️Gymnase Albert Camus (grande salle, petite salle et espace extérieur) ;
➡️Gymnase Pierre Brossolette (grande salle, petite salle et espace extérieur) ;
➡️Gymnase Georges Clémenceau ;
➡️Complexe Lucien Pinet (piste d'athlétisme, terrain synthétique Pinet 1, terrains Pinet 2 et Pinet 3, terrain de football à 5 et terrains de tennis) ;
➡️Pôle sportif de la Douane (terrain de football, dojo, salle multi-activités et salle de renforcement musculaire) ;
➡️Stand de tir du Pôle sportif ;
➡️CAS Marcel Defrance ;
➡️CAS Julien Scrève ;
➡️CAS Jean Mermoz ;
➡️Maison des Quennetières ;
➡️Espace Associatif Edouard Herriot ;
➡️Salle LAKANAL.

Merci de votre compréhension.

Crèches :

Suite à cet épisode de canicule, nous vous rappelons que les crèches restent ouvertes, car elles sont équipées de systèmes de climatisation, assurant le confort des enfants.

Écoles : 

FERMETURE DES ÉCOLES L’APRÈS-MIDI DU 22 AU 26 JUIN
En raison des fortes chaleurs annoncées, les écoles de la Ville seront fermées l’après-midi du lundi 22 au vendredi 26 juin.
Une solution est proposée aux familles qui ne disposent pas de garde pour leurs enfants, à domicile ou auprès d’un tiers.
LA CANTINE MAINTENUE
Les services et sites de restauration fonctionneront normalement. Aucun changement n’est prévu.
UN ACCUEIL ADAPTÉ L’APRÈS-MIDI
Au choix des familles, les enfants pourront être accueillis dans deux lieux climatisés et équipés pour la chaleur :
• École Jean Moulin : une grande salle climatisée et une cour équipée d’un brumisateur ;
• Site 1000 Couleurs, rue Chasseigne : plusieurs salles climatisées, dans un environnement ombragé grâce aux arbres du parc.
Un point d’eau est disponible sur chacun des deux sites.
Horaires d’accueil : de 13h45 à 16h30, ou jusqu’à 18h pour les enfants inscrits au périscolaire (dont le fonctionnement reste inchangé).

De plus :

- De l’eau est distribuée régulièrement

- Les activités sont adaptées en fonction des fortes chaleurs.