Pré-demande de manifestation d’association

Vous souhaitez organiser une manifestation sur le territoire communal ?
Ce formulaire de pré-demande permet aux associations de présenter leur projet et de faire connaître leurs besoins en matériel, en logistique et en accompagnement. Cette démarche constitue une première étape indispensable pour étudier la faisabilité de votre événement. Elle permet aux services municipaux d’anticiper l’occupation des lieux, les besoins techniques ainsi que les éventuelles autorisations administratives nécessaires. Après examen de votre demande, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer les possibilités d’organisation et, le cas échéant, vous transmettre le dossier technique complet à finaliser. Nous vous invitons à renseigner ce formulaire avec le plus de précision possible afin de faciliter l’instruction de votre demande.

PARTIE 1 - Identité et nature de la manifestation

Date / Heure
(Heure de début et de fin.)
(Salle, extérieur...)
(Veuillez prendre en compte la capacité maximum des lieux.)
(Enfants, adultes, jeunes, adhérents, autres...)
Conditions d'accès

PARTIE 2 - Demande de matériel

Indiquez les besoins principaux. Toutes les demandes ne pourront être honorées. La municipalité, après examen de cette fiche et des disponibilités humaines et matérielles, répondra dans les plus brefs délais. Nous attirons votre attention sur le soin apporté au matériel mis à votre disposition. Votre responsabilité sera engagée en cas de détérioration.
Équipement Quantité souhaitée Quantité accordée
Tables (2.2 x 0.8 m)
Chaises
Bancs (3 ou 4 personnes)
Stands (3 x 3 m)
Marabout (8 x 5 m)
Podium (6 x 4.5 m) modulable
Barrière Vauban
Sonorisation
Précisez l'usage :
Alimentation électrique
Précisez la puissance en Watts, (prise en mono uniquement, pas de triphasé) :

PARTIE 3 - Aspects juridiques

Buvette souhaitée ?
Vente alimentaire ?
Occupation de l'espace public / voie publique ?
À noter
Suite à l'examen de cette fiche, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer la faisabilité de votre projet et vous transmettra, si accord, le dossier technique à compléter.
Consentement et validation
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le responsable de traitement : la Mairie de La Chapelle Saint-Luc. Conformément au Règlement général sur la protection des données, la nouvelle réglementation (RGPD) européenne en vigueur depuis le 24 mai 2016, concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel. Vous pouvez exercer vos droits : accès, information, opposition, rectification, effacement, limitation, portabilité… Auprès du Service Communication de la Ville en contactant com@la-chapelle-st-luc.eu ; ou le Délégué à la Protection des Données – CDG10, Rond Point Winston CHURCHILL, 10 300 Sainte-Savine, ou par mail à dpo@cdg10.fr ; ou en introduisant une réclamation auprès de la CNIL.
Consentement

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Alerte info

🚧 Dans le cadre de travaux d’élagage des arbres situés face aux n°16 à 26 du parking Teilhard de Chardin, la circulation et le stationnement seront temporairement restreints du 2 au 12 novembre 2026.Nous vous remercions de votre compréhension et vous invitons à respecter la signalisation mise en place durant cette période.

À partir du 19 octobre 2026 et jusqu'à la fin des travaux.

Pendant la réalisation des travaux d'aménagement de voirie Rue Jules Ferry, Rue Ferdinand Buisson, Rue Jean Mermoz, Rue René Mouchotte, Avenue Jean Jaurès, Avenue du Président Kennedy, la chaussée est mise en circulation alternée avec mise en place de feux tricolores de chantier. Le stationnement des véhicules de toute nature est interdit. Tout Stationnement sera considéré
gênant.

Entre le 19 octobre et le 2 novembre 2026 (vacances de la Toussaint), la chaussée devra être reprise et renforcée au niveau de deux arrêts de bus :
• l’arrêt « A. Camus », avenue Jean Jaurès, devant le collège. Pendant les travaux, la rue sera interdite à la circulation durant trois jours. La déviation se fera sur la voie dédiée aux bus scolaires.
• l’arrêt « Mozart », rue du Président Kennedy. Pendant les travaux, la demi chaussée sera interdite à la circulation pendant trois jours. La déviation se fera en alternance, sur la demi chaussée ne présentant pas de travaux.
Merci de votre compréhension pour la gêne occasionnée.
Les Services Techniques Municipaux se tiennent à votre disposition pour tout renseignement complémentaire au 03 25 71 62 64.

Vous souhaitez contacter la crèche, merci d'utiliser ces numéros.
03 51 59 83 71 (à utiliser en priorité)
03 51 59 83 72

Le numéro 06 25 50 26 86 ne doit plus être utilisé.

Merci de votre compréhension.