Pré-demande de manifestation d’association

Vous souhaitez organiser une manifestation sur le territoire communal ?
Ce formulaire de pré-demande permet aux associations de présenter leur projet et de faire connaître leurs besoins en matériel, en logistique et en accompagnement. Cette démarche constitue une première étape indispensable pour étudier la faisabilité de votre événement. Elle permet aux services municipaux d’anticiper l’occupation des lieux, les besoins techniques ainsi que les éventuelles autorisations administratives nécessaires. Après examen de votre demande, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer les possibilités d’organisation et, le cas échéant, vous transmettre le dossier technique complet à finaliser. Nous vous invitons à renseigner ce formulaire avec le plus de précision possible afin de faciliter l’instruction de votre demande.

PARTIE 1 - Identité et nature de la manifestation

Date / Heure
(Heure de début et de fin.)
(Salle, extérieur...)
(Veuillez prendre en compte la capacité maximum des lieux.)
(Enfants, adultes, jeunes, adhérents, autres...)
Conditions d'accès

PARTIE 2 - Demande de matériel

Indiquez les besoins principaux. Toutes les demandes ne pourront être honorées. La municipalité, après examen de cette fiche et des disponibilités humaines et matérielles, répondra dans les plus brefs délais. Nous attirons votre attention sur le soin apporté au matériel mis à votre disposition. Votre responsabilité sera engagée en cas de détérioration.
Équipement Quantité souhaitée Quantité accordée
Tables (2.2 x 0.8 m)
Chaises
Bancs (3 ou 4 personnes)
Stands (3 x 3 m)
Marabout (8 x 5 m)
Podium (6 x 4.5 m) modulable
Barrière Vauban
Sonorisation
Précisez l'usage :
Alimentation électrique
Précisez la puissance en Watts, (prise en mono uniquement, pas de triphasé) :

PARTIE 3 - Aspects juridiques

Buvette souhaitée ?
Vente alimentaire ?
Occupation de l'espace public / voie publique ?
À noter
Suite à l'examen de cette fiche, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer la faisabilité de votre projet et vous transmettra, si accord, le dossier technique à compléter.
Consentement et validation
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le responsable de traitement : la Mairie de La Chapelle Saint-Luc. Conformément au Règlement général sur la protection des données, la nouvelle réglementation (RGPD) européenne en vigueur depuis le 24 mai 2016, concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel. Vous pouvez exercer vos droits : accès, information, opposition, rectification, effacement, limitation, portabilité… Auprès du Service Communication de la Ville en contactant com@la-chapelle-st-luc.eu ; ou le Délégué à la Protection des Données – CDG10, Rond Point Winston CHURCHILL, 10 300 Sainte-Savine, ou par mail à dpo@cdg10.fr ; ou en introduisant une réclamation auprès de la CNIL.
Consentement

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Alerte info

La Préfecture de l’Aube informe de la publication de nouveaux arrêtés ainsi que des modifications apportées à certains arrêtés déjà en vigueur, applicables jusqu’à la fin des épisodes de fortes chaleurs.
Les arrêtés concernés sont les suivants :
  • Arrêté n°SIDPC-2026198-001 portant abrogation des mesures de restriction des travaux agricoles.
  • Arrêté n°SIDPC-2026-198-002 portant modification de l'encadrement des tirs de feux d'artifice et de l'interdiction des feux festifs, des pétards et des barbecues sur la voie publique dans le département de l'Aube.

 

Receuil arrêtés préfecture_17 07 26

Le Centre Social fermera à 17h à compter du 6/07/2026 et ce jusqu'au 28/08/2026 inclus.

Merci de votre compréhension.

À l'occasion des fortes chaleurs, nous vous rappelons que la baignade est interdite dans les cours et plans d'eau de la commune afin d'assurer la sécurité de tous.

Les points d'eau concernés sont :
- Le Canal Saint-Etienne
- La Seine via la route de Culoison
- L'étang Mallouet situé rue de l'Oseraie

Cette mesure prendra fin le 31 août 2026.

Vous remerciant de votre compréhension.