Pré-demande de manifestation d’association

Vous souhaitez organiser une manifestation sur le territoire communal ?
Ce formulaire de pré-demande permet aux associations de présenter leur projet et de faire connaître leurs besoins en matériel, en logistique et en accompagnement. Cette démarche constitue une première étape indispensable pour étudier la faisabilité de votre événement. Elle permet aux services municipaux d’anticiper l’occupation des lieux, les besoins techniques ainsi que les éventuelles autorisations administratives nécessaires. Après examen de votre demande, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer les possibilités d’organisation et, le cas échéant, vous transmettre le dossier technique complet à finaliser. Nous vous invitons à renseigner ce formulaire avec le plus de précision possible afin de faciliter l’instruction de votre demande.

PARTIE 1 - Identité et nature de la manifestation

Date / Heure
(Heure de début et de fin.)
(Salle, extérieur...)
(Veuillez prendre en compte la capacité maximum des lieux.)
(Enfants, adultes, jeunes, adhérents, autres...)
Conditions d'accès

PARTIE 2 - Demande de matériel

Indiquez les besoins principaux. Toutes les demandes ne pourront être honorées. La municipalité, après examen de cette fiche et des disponibilités humaines et matérielles, répondra dans les plus brefs délais. Nous attirons votre attention sur le soin apporté au matériel mis à votre disposition. Votre responsabilité sera engagée en cas de détérioration.
Équipement Quantité souhaitée Quantité accordée
Tables (2.2 x 0.8 m)
Chaises
Bancs (3 ou 4 personnes)
Stands (3 x 3 m)
Marabout (8 x 5 m)
Podium (6 x 4.5 m) modulable
Barrière Vauban
Sonorisation
Précisez l'usage :
Alimentation électrique
Précisez la puissance en Watts, (prise en mono uniquement, pas de triphasé) :

PARTIE 3 - Aspects juridiques

Buvette souhaitée ?
Vente alimentaire ?
Occupation de l'espace public / voie publique ?
À noter
Suite à l'examen de cette fiche, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer la faisabilité de votre projet et vous transmettra, si accord, le dossier technique à compléter.
Consentement et validation
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le responsable de traitement : la Mairie de La Chapelle Saint-Luc. Conformément au Règlement général sur la protection des données, la nouvelle réglementation (RGPD) européenne en vigueur depuis le 24 mai 2016, concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel. Vous pouvez exercer vos droits : accès, information, opposition, rectification, effacement, limitation, portabilité… Auprès du Service Communication de la Ville en contactant com@la-chapelle-st-luc.eu ; ou le Délégué à la Protection des Données – CDG10, Rond Point Winston CHURCHILL, 10 300 Sainte-Savine, ou par mail à dpo@cdg10.fr ; ou en introduisant une réclamation auprès de la CNIL.
Consentement

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Alerte info

AP_portant interdiction temporaire de l'usage du feu et des barbecues

Suite à l'arrêté préfectoral n°SIDPC-2026-172-001, il est interdit d'utiliser du feu, jusqu'à ce que le département de l'Aube ne soit plus placé en vigilance canicule.

 

 

Suite à l'épisode de forte chaleur, le relais petite enfance sera fermé toute la journée mardi 23 juin.

Merci de votre compréhension.

En raison des fortes chaleurs, certaines animations sportives initialement prévues la semaine prochaine seront annulées ou reportées.
 
Les événements concernés sont les suivants :
- Séance “Sport au Féminin” du mardi 23 juin → Annulée
- Point info du Centre de Santé Chapelain du mardi 23 juin → Reporté au mardi 7 juillet
 
Merci de votre compréhension.

Suite aux forte chaleur en cours le parc Pierre Pitois sera ouvert cette semaine de lundi à vendredi de 12h à 20h.
À noter que de nombreux points de fraîcheur existent au sein de la ville, vous pouvez ainsi profiter des brumisateurs de la plaine ludique Gaston Berger, de la voie verte du canal de la Haute-Seine, de la verdure de l'étang Mallouet et de la fraîcheur naturelle des différents parcs chapelains (parc des Près-de-Lyon, mail Guy Mollet, parc du Cinquantenaire de la Libération, parc René Mouchotte…).

Suite à l’épisode de fortes chaleurs, la municipalité a décidé d’interdire l’accès aux équipements sportifs et associatifs particulièrement exposés. L’arrêté entre en vigueur à compter du vendredi 19 juin 2026 pour votre sécurité.

Les structures concernées sont les suivantes :
➡️Gymnase Albert Camus (grande salle, petite salle et espace extérieur) ;
➡️Gymnase Pierre Brossolette (grande salle, petite salle et espace extérieur) ;
➡️Gymnase Georges Clémenceau ;
➡️Complexe Lucien Pinet (piste d'athlétisme, terrain synthétique Pinet 1, terrains Pinet 2 et Pinet 3, terrain de football à 5 et terrains de tennis) ;
➡️Pôle sportif de la Douane (terrain de football, dojo, salle multi-activités et salle de renforcement musculaire) ;
➡️Stand de tir du Pôle sportif ;
➡️CAS Marcel Defrance ;
➡️CAS Julien Scrève ;
➡️CAS Jean Mermoz ;
➡️Maison des Quennetières ;
➡️Espace Associatif Edouard Herriot ;
➡️Salle LAKANAL.

Merci de votre compréhension.