Pré-demande de manifestation d’association

Vous souhaitez organiser une manifestation sur le territoire communal ?
Ce formulaire de pré-demande permet aux associations de présenter leur projet et de faire connaître leurs besoins en matériel, en logistique et en accompagnement. Cette démarche constitue une première étape indispensable pour étudier la faisabilité de votre événement. Elle permet aux services municipaux d’anticiper l’occupation des lieux, les besoins techniques ainsi que les éventuelles autorisations administratives nécessaires. Après examen de votre demande, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer les possibilités d’organisation et, le cas échéant, vous transmettre le dossier technique complet à finaliser. Nous vous invitons à renseigner ce formulaire avec le plus de précision possible afin de faciliter l’instruction de votre demande.

PARTIE 1 - Identité et nature de la manifestation

Date / Heure
(Heure de début et de fin.)
(Salle, extérieur...)
(Veuillez prendre en compte la capacité maximum des lieux.)
(Enfants, adultes, jeunes, adhérents, autres...)
Conditions d'accès

PARTIE 2 - Demande de matériel

Indiquez les besoins principaux. Toutes les demandes ne pourront être honorées. La municipalité, après examen de cette fiche et des disponibilités humaines et matérielles, répondra dans les plus brefs délais. Nous attirons votre attention sur le soin apporté au matériel mis à votre disposition. Votre responsabilité sera engagée en cas de détérioration.
Équipement Quantité souhaitée Quantité accordée
Tables (2.2 x 0.8 m)
Chaises
Bancs (3 ou 4 personnes)
Stands (3 x 3 m)
Marabout (8 x 5 m)
Podium (6 x 4.5 m) modulable
Barrière Vauban
Sonorisation
Précisez l'usage :
Alimentation électrique
Précisez la puissance en Watts, (prise en mono uniquement, pas de triphasé) :

PARTIE 3 - Aspects juridiques

Buvette souhaitée ?
Vente alimentaire ?
Occupation de l'espace public / voie publique ?
À noter
Suite à l'examen de cette fiche, le service Vie Associative vous contactera afin de vous confirmer la faisabilité de votre projet et vous transmettra, si accord, le dossier technique à compléter.
Consentement et validation
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le responsable de traitement : la Mairie de La Chapelle Saint-Luc. Conformément au Règlement général sur la protection des données, la nouvelle réglementation (RGPD) européenne en vigueur depuis le 24 mai 2016, concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel. Vous pouvez exercer vos droits : accès, information, opposition, rectification, effacement, limitation, portabilité… Auprès du Service Communication de la Ville en contactant com@la-chapelle-st-luc.eu ; ou le Délégué à la Protection des Données – CDG10, Rond Point Winston CHURCHILL, 10 300 Sainte-Savine, ou par mail à dpo@cdg10.fr ; ou en introduisant une réclamation auprès de la CNIL.
Consentement

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Alerte info

Dans le cadre de la 6ème édition de l'Asso'6 day - Fête des voisins, initiée par l'association des zones industrielles chapelaines, l'occupation du domaine public est autorisée.

En conséquence, il est interdit temporairement de stationner sur l'aire de retournement et de bus, située au 9 rue Jean-Baptiste Colbert, du 18 juin 2026 à 8h00 au vendredi 19 juin 2026 à 18h00.

Merci de votre compréhension.

La société Univers Réseaux réalisera des travaux de réparation de conduit du réseaux Orange sur le domaine public.

Les travaux auront lieu du 12 mai au 16 juillet 2026. La chaussée est rétrécie et le stationnement des véhicules de toutes nature est interdit face au n°19 rue Jean-Baptiste Colbert.

Une signalisation spéciale sera mise en place.

Merci de votre compréhension.

Le planning des semaines prochaines réserve quelques changements. Les permanences suivantes ne seront pas assurées.

- Vendredi 5 juin
- Lundi 8 juin
- Mercredi 24 juin
- Vendredi 26 juin
- Lundi 29 juin

En vous remerciant de votre compréhension.

 

Les travaux de réalisation du parking Ferdinand Buisson débuteront lundi 8 juin 2026.
À ce titre, l'accès à la vélovoie de ce côté reste possible. Un cheminement sécurisé sera aménagé et délimité par des barrières, afin de permettre le passage en toute sécurité pendant toute la durée des travaux.
Merci de respecter la signalisation mise en place.

La séance de Sport au féminin initialement prévue le mardi 16 Juin est décalée au jeudi 18 Juin de 9h30 à 11h00 au Stade Lucien Pinet, ou au gymnase Georges Clemenceau en cas de pluie.

À l'occasion des fortes chaleurs, nous vous rappelons que la baignade est interdite dans les cours et plans d'eau de la commune afin d'assurer la sécurité de tous.

Les points d'eau concernés sont :
- Le Canal Saint-Etienne
- La Seine via la route de Culoison
- L'étang Mallouet situé rue de l'Oseraie

Cette mesure prendra fin le 31 août 2026.

Vous remerciant de votre compréhension.